Есть распространённая иллюзия:если контролировать каждую деталь — проект будет дешевле...?
На практике происходит наоборот.
Мероприятие — это сложная система:свет, звук, видео, логистика, монтаж, режиссура.
Если один элемент меняется «по ходу»,меняются и другие.
Мы не раз сталкивались с ситуациями, когда:
👉 Читать полностью
Любое мероприятие — это не просто сцена, звук и программа.Это публичная точка контакта бренда с людьми.
И если что-то идёт не так — гости не разбираются, кто виноват.Они запоминают общее впечатление.
Именно поэтому вопрос «подрядчик или партнёр» — это не про формат сотрудничества.Это про ответственность за результат.
Разбираем, в чём принципиальная разница.
👉 Читать полностью
Читайте в нашем чек-листе.
Мы видим эти ошибки снова и снова.Клиент приходит с концепцией, а технические просчёты могут сорвать весь проект.Разбираем ТОП-5 провалов и даём решения, которые экономят деньги, время и репутацию.
Проблема: Большая часть средств уходит на декор и фуршет, а техника финансируется «по остаточному». Итог — доплаты за электрику, дополнительные кабели, ночные монтажи или 2 колоночки на 400 человек 😆.
✅ Как правильно:Начинать с технического аудита площадки и ТЗ.Смета должна включать всё — даже «мелочи» вроде сборки-разборки и коммутации.
Проблема: Пропадающий звук, нестабильное видео, задержки.Зрители уходят, репутация падает.
✅ Как правильно:Даже простая трансляция — это стабильный интернет, резервирование, свет, звук, оператор и режиссёр коммутации.Технологии должны быть незаметны, а эфир — безупречен.
Проблема: В соц.сетях красиво, а в реальности — низкие потолки, колонны, акустика «как в бочке» и слабая электрика в дальнем углу от сцены.
✅ Как правильно:Выезд техспециалиста: замеры, схемы, планировка.Площадка утверждается ТОЛЬКО после технического анализа.
Проблема: Декораторы тянут кабели, ведущий включает музыку, монтажники управляют светом.А когда что-то идёт не так — никто не понимает, кто отвечает.
✅ Как правильно:Жёсткое разделение зон ответственности.У EVENT86 техническая команда работает как единый организм — звук, свет, видео, трансляции.Один пункт контроля → один стандарт качества.
Проблема: Кабели под ногами, открытые техзоны, гул оборудования.Премиум ощущение исчезает.
✅ Как правильно:Эстетика backstage — часть профессионализма.Кабели проклеены, техзоны закрыты фасадами, оборудование стоит красиво без висячих проводов.Гости должны видеть только магию — не кухню.
Организация — это не только творчество.Это инженерия, логистика и системный подход.Все эти ошибки происходят от недооценки технической сложности.Поэтому самый надёжный способ избежать проблем — доверить техническую часть команде, для которой это профильная экспертиза.🔥
Мы берём на себя весь цикл: от замера до установки оборудования.Результат — ровно такой, который вы задумали.
📌 Готовы разобрать ваш проект и учесть все нюансы?
🔸 Экспертиза в b2b и b2g-форматеEvent86 — ведущая ивент-компания в ХМАО‑Югре и ЯНАО с опытом организации мощных бизнес- и государственных мероприятий: конференций, форумов, презентаций и крупных культурных событий. Мы понимаем: качественное сопровождение — это не сувениры и декор, а соблюдение всех регламентов, регистраций, тендерной документации и PR‑подача.
Сургут, Ханты‑Мансийск, Нефтеюганск, Нижневартовск — наши базы. Мы хорошо знаем специфику инфраструктуры, подрядчиков, логистики региона и быстро масштабируем решения под любую точку округа.
С нами вы минимизируете риски перерасхода: мы составляем чёткий финансовый план, контролируем сметы и вовлекаем только проверенных подрядчиков региона. Это особенно важно при работе с бюджетными или корпоративными средствами.
Event86 — резидент НАОМ (Национальной ассоциации организаторов мероприятий) с репутацией и опытом в мероприятиях федерального и регионального масштаба. Это доступ к подрядчикам, площадкам, технической поддержке и СМИ по всей России.
Мы проводим бизнес-форумы, культурные акции и корпоративные праздники с масштабным зрительским охватом и деловым участием. Наши видео и отзывы доступны в разделе: КЕЙСЫ
отбор в тендеры, отчётность, соблюдение 44-ФЗ + презентационный формат публичных событий.
привлечение корпоративной аудитории, укрепление репутации, партнерские акции и конференции.
качественные пресс-мероприятия, презентации, оценки ROI и охвата (в том числе офлайн и онлайн).
Под ключ: от концепции до логистики, технической реализации и PR‑поддержки.
Оборудование в аренду: звук, свет, LED-экраны, шатры, мебель.
Онлайн-трансляции и гибридные форматы
Брендированный персонал: ведущие, операторы, фотографы, диджеи.
Более подробно о наших услугах можно узнать в разделе «Организация мероприятий» 🤝
📞 Готовы обсудить проект?Мы покажем, как даже самый сложный формат мероприятия можно организовать быстро, чётко и с выгодой для вас. Свяжитесь с нами:
Телефон: 8 (800) 101‑17‑21
E‑mail: manager@event86.ru
Адрес офиса: Сургут, ул. 50 лет ВЛКСМ, д. 1, оф. 508
Привет, друзья! Сегодня разберем ключевые ошибки, которые допускают организаторы мероприятий при работе с техническими подрядчиками. Эти советы помогут вам избежать лишних трат, сэкономить время и сделать ваши проекты более эффективными.
⭕️ 1. Неправильный выбор проката
Некоторые прокатчики не всегда имеют всё необходимое оборудование. Они могут перепродавать услуги партнеров, что увеличивает стоимость.
Решение: Выбирайте прокатчиков, которые соответствуют масштабу вашего мероприятия и имеют собственное оборудование.
⭕️ 2. Продажа лишнего
Технические подрядчики часто предлагают больше оборудования, чем нужно.
Решение: Четко формулируйте ТЗ и контролируйте, что именно вам нужно. А еще лучше наймите техдиректора, который подскажет, что действительно необходимо. Кстати, мы предлагаем такую услугу: техдиректор под проект.
⭕️ 3. Недостаток экологичности в отношениях
Выстраивайте партнерские отношения с прокатчиками и продакшенами. Уважайте технических специалистов — они тоже люди.
Решение: Проводите больше встреч и видеозвонков, обсуждайте сценарный ход и технические нюансы заранее.
⭕️ 4. Проблемы с документацией
Проверяйте все сертификаты и документы заранее. Неактуальные или отсутствующие документы могут привести к проблемам на площадке.
Решение: Заранее согласуйте с площадкой разгрузку, погрузку и пропуска. Запросите техдокументацию на оборудование, особенно для высотных работ или электрики.
⭕️ 5. Недостаточный контроль на площадке
Лично проверяйте оборудование и конструкции. Координируйте монтаж!
Решение: Будьте связующим звеном между площадкой и техподрядчиком. Не бойтесь быть "душнилой" — это спасет вас от многих проблем.
⭕️ 6. Страхи перед молодыми прокатчиками
Молодые прокатчики могут демпинговать, но их нужно контролировать больше.
Решение: Собирайте досье на поставщиков и проверяйте их репутацию.
⭕️ 7. Неправильное распределение ролей
Звукооператор не должен заниматься музыкой, грузчик, монтажник - тоже, а диджей — управлением презентациями.
Решение: Каждый специалист должен заниматься своим делом.
⭕️ 8. Недостаток заботы о техническом персонале
Технические специалисты часто остаются без еды и воды. Им даже некогда выйти в туалет.
Решение: Заботьтесь о комфорте всех участников мероприятия.
⭕️ 9. Неправильное взаимодействие с клиентами и поставщиками
Не становитесь "ретранслятором" клиентских запросов.
Решение: Выстраивайте диалог и объясняйте, почему те или иные решения могут быть неэффективны.
⭕️ 10. Страх перед сборкой проекта из разных прокатов
Это нормально, если разные части проекта выполняются разными поставщиками.
Решение: Контролировать всех должен технический директор. Наймите его, если у вас нет его в штате. И не забудьте провести несколько видеосовещаний со всеми!
🎉 Следуйте этим советам, и ваши мероприятия станут более успешными и менее стрессовыми!💃
Если вам нужно организовать или технически сопроводить офлайн или онлайн-мероприятие, тогда вам к нам. Мы берём на себя всю организацию — от дизайна до персонала, чтобы вы сосредоточились на своих задачах. Обращайтесь, и ваш бренд засияет на любом мероприятии!
📞 8 800 101-17-21
ТИМБИЛДИНГ, направленный на создание и повышение эффективности работы команд, повышающий коммуникацию и конечно же с учетом нашей местной, Югорской айдентики 🌲
Скачки на гигантских оленях по тайге, классики, в которых нужно выбраться из сибирских болот и добраться до цивилизации, битва на бревнах, таёжное чаепитие и еще много чего интересного 💥
Для этой работы, мы привлекли профессиональных сценаристов и бизнес-тренеров по командообразованию, закупили реквизит.Также программа адаптируется с учетом культурной политики вашей компании 😉
__________
В скором времени все подробнее опишем у нас на сайте, ну а пока можно проконсультироваться у наших ивент-менеджеров, оставить ТЗ и составить примерные расчеты проведения такого корпоративного дня.
📞 8 (800) 101-17-21
Обзор шатра 3м*6м в прокат для мероприятий по ссылке: https://event86.ru/6na3
__________
📞 +7 (3462) 33-04-88 - телефон для консультации и брони.
__________
Работаем в городе Сургут и по ХМАО, ЯНАО.
__________
Наш Телеграм: https://t.me/event86_blog
Наша Группа ВК: https://vk.com/agency_event86
Яндекс Дзен: https://zen.yandex.ru/id/6038229afe5aef7eb17df771
Ютуб канал: https://www.youtube.com/channel/UCk9vcGGzW1ghM81yG_vyr7A
🔊 ЗАЯВИ О СЕБЕ ГРОМКО🎧
Районный молодёжный центр запускает творческий онлайн-конкурс среди вокалистов🔮
Если ты любишь петь, то:
📍📍📍
Регистрация: https://docs.google.com/forms/
💜Есть вопросы?Пиши Марии Арутюнян.
А у нас новая услуга: аренда вебинарной студии!))) Ну или место для онлайн трансляций!
Профессиональное оборудование, стабильный интернет, технический персонал, чай, кофе и так далее!)))
В общем абсолютно все для проведения трансляций с качеством телевидения!)
Вам не нужно переживать за качество звука, картинки и т.п. Ваши усилия должны быть направлены только на качество контента, а все остальное мы сделаем за вас!
Работаем по принципу "все включено в стоимость", вам не нужно будет что то еще арендовать, у нас есть все необходимое!
Мы заранее проработаем проект, подготовимся к нему, организуем и проведем!
Звоните, пишите, будем рады сотрудничеству !)
__________
Организация мероприятий: Онлайн / Офлайн
📞8 800 101-17-21
👉🏽 Комплекс «ЗАГОРОДНАЯ ВЕЧЕРИНКА» всего за 20 000 руб./сутки!!!
🔺Шатер 3м*6м = 18 кв/м. Прочный, не промокаемый и не продуваемый.
🔺Столы 1,2м*0,6м и Стулья (на кол-во гостей не больше 20ти).
🔺Профессиональное звуковое оборудование.
✅ Доставку и монтаж оборудования по г. Сургуту берем на себя!
🎈Если гостей будет больше, то мы добавим ещё шатры и мебель! Естественно, по разумной цене 😉
Звони уже сейчас и успевай забронировать комплекс😉
📞 +7 (3462) 33-04-88
Наши менеджеры проконсультируют по всем вопросам и помогут с реализацией Ваших планов 😁🎉
📌Теперь вы легко сможете организовать вебинар или онлайн трансляцию офлайн мероприятия на высоком уровне.
🛠Мы уже 2 месяца работаем в этом b2b направление, продумали и воплотили это технически.
https://event86.ru/online_streaming - оставить заявку можно подробнее тут.⠀
🔴🔴🔴
Как это выглядит:
🔺Площадкой может послужить платформа заказчика, YouTube, ВКонтакте или Одноклассники и другие соцсети (а также вебинарные комнаты с платным входом).
P.S. В зависимости от ваших задач, мы подбираем необходимую площадку сами, с наиболее подходящими условиями для реализации проекта.
🔺Выставляется свет.
🔺Звук пишется с помощью профессиональных микровофонов (мы - за качество!).
🔺Используется микшерный пульт.
🔺FullHD видеокамера на штативе (при необходимости ведется многокамерная съемка).
✅Больше не нужно искать вебинарные площадки и искать в гугле как воплатить в жизнь тот или иной онлайн-проект - наша новая услуга гораздо более вариативна!
🔴🔴🔴
https://event86.ru/ - качественные бесперебойные онлайн-трансляции любых мероприятий «под ключ».
⭕Стоимость - от 3500 руб./час.
🔺🔺🔺
А для тех, кто уже с легкостью организовывает такие проекты самостоятельно, мы можем предложить взять необходимое оборудование в аренду.
Проконсультироваться можно по телефону:+7 (3462) 33-04-88
⭕Мы - против!⭕Наталья Водянова и Кэти Перри отменили свадьбы.⠀Ну, вы понимаете причину...
А мы, наоборот, поддерживаем молодоженов!⠀Именно поэтому вводим весеннюю акцию - «Свадьба за 25К».
Всего за 25 000 рублей вы сможете отпраздновать долгожданное событие (до 31 мая 2020 г.) в Сургуте.
Что входит в эту стоимость:
Бронируйте даты уже сейчас, сами понимаете - на всех нас не хватит😎...‼ Пс-с-с!Не женишься сам - расскажи репостом друзьям😉.... 🔺🔺🔺
event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88
⭕Карантин? Онлайн!⭕⠀Или наш ответ на всеобщую истерию.
Это случилось: запреты на мероприятия, карантины в образовательных учреждениях, ограничения в системе общепита...⠀Но, выход есть всегда!
Мы предлагаем задействовать современные технологии и альтернативные форматы.⠀
📌Ситуация: планировалось обучение, но сорвалось из-за вируса?⠀
✅На помощь придёт профессиональная онлайн-трансляция — отличный способ связать несколько офисов!⠀
У нас есть все необходимое оборудование для этих целей.⠀
Здесь остаётся место даже для нетворкинга и обратной связи: чаты, соцсети и различные it продукты, позволяющие перенести концепцию мероприятия в онлайн формат.⠀
🔺Лотерея
🔺Розыгрыш
🔺Акция
🔺Презентация новой услуги или продукта
🔺Мастер класс
🔺Обучение
🔺Даже то, чего ещё не было ни у кого⠀
❓У вас под угрозой проведение мероприятия?⠀✅Вам к нам!⠀
Мы - везде, даже онлайн😎.⠀
🔺Только тсс: думаем над идеей онлайн-ведущего.⠀
Будьте здоровы и живите активно!
🔺🔺🔺 __
event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.
📞 +7 (3462) 33-04-88
✅Поэтому всегда рекомендуем заказчикам включить этот пункт (конфетти) в смету расходов.
❌Но, встречаются такие, кто говорят: «ой, заказывали мы ваше конфетти.
Три секунды, кусками попадало на головы, вот и все счастье.
Фигня, короче, не надо нам...».
📍Во-первых: это 100% было не наше, если кусками и на голову.
📍Во-вторых: у нас есть секретный лайфхак!
📍В-третьих: мы этим лайфхаком пользуемся!
Всегда пользуемся. Поэтому у нас не кусками))
🔴🔴🔴
Короче, лайфхак: перед запуском конфетти нужно распушить!
Да, прям ручками, берёте и разъединяете блестяшки.⠀Да, прям несколько минут.⠀Нет, нам не в лом.⠀Мы умеем делать качественный праздник!
‼️А вот теперь будет «продажа» (без неё никак, сами понимаете) - у нас всегда (в 99% случаев) есть конфетти в наличии.
🔺Фасуем по 1 килограмму.
🔺Прямо сейчас есть золото и серебро.
🔺А вообще, про конфетти мы можем говорить долго и много, но пожалеем вас и на этом закруглимся.
Заказать запуск конфетти на свое мероприятие в Сургуте или ХМАО: https://event86.ru/svet
Купить конфетти Сургут и РФ: https://event86.ru/konfetti
event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.
📞 8 800 101-17-21
Крупные мероприятия по всему миру отменяются либо переносятся.
А в самом Китае колоссальные убытки несут туристические объекты, организаторы событий и площадки.
🔴Отменены:
😷Традиционные храмовые ярмарки в Пекине
😷Международный карнавал в Гонконге
😷Ежегодный футбольный турнир в Гонконге
😷Публичные празднования Китайского Нового года в Макао
😷Олимпийские отборочные турниры по боксу и женскому футболу
😷Отраслевые выставки MICE IT & CM China и CTW China отложены на август
😷Всемирная ассоциация выставочной индустрии UFI перенесла Азиатско-тихоокеанскую конференцию (UFI Asia-Pacific Conference 2020) и Международный форум цифровых инноваций (Digital Innovation Forum 2020) с начала марта на конец года.
🔴Российский инвестиционный форум, который должен был состояться с 12 по 14 февраля в Сочи, также перенесен на неизвестный срок.Затраты, возможно, компенсирует частично Минфин.
🔴Многие ивенторы, которые раньше закупались на китайских сайтах, сейчас не рискуют этого делать.
😷😷😷😷
А у вас «полетели» планы или коронавирус никак и ни на что не повлиял?!
Каждая деталь была продумана, согласована и выверена (на видео лишь небольшая и только тех. часть проекта).
Каждый проводок был на своём месте.
Ведь мы представляли, практически, честь страны - турецкие гости должны были остаться довольны не только приемом, но и технической стороной процесса.
Представители отелей рассказывали и показывали красоты Турции нашим турагентствам.
В общем, все получилось.Командная работа творит чудеса.
Свет, звук, экран, проектор и ещё множество важных моментов и деталей - у нас есть все для любого вашего мероприятия!
🔺🔺🔺
event86.ru - Организация и техническое сопровождение мероприятий - Сургут / ХМАО.
📞 8 800 101-17-21
Все «нормальные» люди это сделали в декабре, а нам было реально некогда😎
Весь год вы наблюдали за нами в Сторис Инстаграм и проживали события вместе.
Интересно посмотреть на нашу работу в цифрах?
🔻🔻🔻
Мы даже сравнили график 2018 и 2019 - отлично набираем темп!
А самое главное - хотим поблагодарить вас за наш результат!
Организаторов, ведущих, творческие коллективы, руководителей ресторанов и площадок для мероприятий, заказчиков, промоутеров и всю нашу команду - без вас мы бы не справились и не достигли этих цифр!
🔻🔻🔻
С новыми силами, после январских каникул - в творческий бой!
Желаем всем успехов, хороших партнеров и прекрасных коммерческих показателей!
Для медиков провели больше всего мероприятий в мире - 16,9 (согласно исследованиям проведённым ICCA).Но, в 2020 году на мировом рынке ивента намечается сдвиг: заказчиками всё чаще становятся группы, которые объединяют словом SMERF:
Очевидно, что свадьбы и встречи для выпускников существовали всегда, но IBTM особенно рекомендуют обратить внимание на эти сегменты рынка мероприятий в 2020 году.
Ивенты такого рода обычно невелики, часто у них нет спонсоров, а участие оплачивается гостями, но, что бы ни произошло в мире, люди всегда будут праздновать свои дни рождения, встречаться с сослуживцами и однокашниками.
В условиях экономической нестабильности мировой экономики этот тренд особенно актуален.
⭕️⭕️⭕️
Фишка:Ивенты для киберспортсменов становятся одним из главных сегментов!
Согласно прогнозам аналитиков Newzoo, мировой доход игровой индустрии киберспорта достигнет $1,1 млрд до конца 2019 года (это на 27% больше, чем в прошлом году).
Живой пример: в феврале 2019 года в игре Fortnite был организован полностью виртуальный концерт DJ Marshmello, который посетило более 10 млн. игроков.
⭕Это был эфир с отличным настроением!⠀Мы - гости 😎в студии"РУССКОЕ РАДИО" в Сургуте - 101.3 FM
📍Кратко: разговаривали о развитии ивент-индустрии в городе, в округе и вообще.
Что мы для этого делаем, что делают нам, что делают те, для кого мы все это делаем.⠀
Влад Разгуляев шутил.Мы ( Дмитрий Сухов и Татьяна Визитиу ) смеялись.Слушали музыку.Болтали за эфиром.
